Kỹ thuật Pomodoro, giải thích

Nguồn gốc

Francesco Cirillo phát triển phương pháp này vào cuối những năm 1980 khi còn là sinh viên đại học, dùng một chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua (pomodoro trong tiếng Ý). Sau đó ông viết thành sách, và cái tên gắn với cả phương pháp lẫn đơn vị làm việc 25 phút. Mỗi phiên là một pomodoro.

Nhịp cổ điển

• Một pomodoro là 25 phút làm việc cho một nhiệm vụ.
• Một quãng nghỉ ngắn 3 đến 5 phút theo sau mỗi pomodoro.
• Sau bốn pomodoro, nghỉ dài 15 đến 30 phút.
• Một pomodoro không thể chia nhỏ. Nếu dừng giữa chừng, nó không được tính.

Đồng hồ trên trang chủ dùng các giá trị mặc định này: phiên 25 phút, nghỉ 5 phút và nghỉ dài 15 phút sau mỗi phiên thứ tư.

Điều chỉnh

Nhịp chỉ là một công cụ, nên hãy thay đổi khi nó cản trở bạn.

Với công việc sâu, 25 phút có thể kết thúc ngay khi bạn vừa đi vào vấn đề. Hãy thử 50 phút tập trung với 10 phút nghỉ, và nghỉ dài sau mỗi hai hoặc ba phiên.

Với những việc bạn cứ trì hoãn, hãy chọn ngắn hơn. Một phiên 10 hoặc 15 phút rất dễ đồng ý, và thường thì bắt đầu mới là phần khó.

Khi học, dùng quãng nghỉ dài để xem lại những gì bạn đã học trong vài phiên gần nhất. Đó là điểm kiểm tra tự nhiên.

Với họp và cuộc gọi, hãy tạm dừng đồng hồ thay vì để nó chạy. Một phiên chỉ có ích khi nó thật sự được dành cho nhiệm vụ.

Đếm số phiên

Đếm các phiên đã hoàn thành là một phần của phương pháp: nó cho bạn biết một việc thật sự cần bao nhiêu thời gian tập trung, từ đó ước lượng lần sau chính xác hơn. Ứng dụng Android Focus Machine đếm phiên theo từng ngày, giữ chuỗi ngày liên tiếp và hiển thị bảy ngày gần nhất.

Những lỗi thường gặp

• Làm việc xuyên suốt giờ nghỉ. Giờ nghỉ là thứ giúp phiên kế tiếp hiệu quả.
• Chọn một việc mơ hồ. “Làm luận văn” khó bắt đầu. “Viết đoạn đầu của phần phương pháp” thì không.
• Để thông báo chen vào. Một tin nhắn giữa phiên tốn nhiều thời gian hơn việc đọc nó. Hãy tắt tiếng điện thoại cho mỗi phiên.